FM Admin Support Coordinator / Réceptionist (m/f/d) - sur site Apleona Group Facility Management Real Estate Management
FM Admin Support Coordinator / Réceptionist (m/f/d) - sur site
Boudry Facility Management
Tes Tâches
Reception (40%):
- En collaboration avec deux collègues, vous assurez la couverture des horaires d’ouverture de 07h30 à 18h00
- Coordonner et suivre les demandes du client avec l’équipe et les activités/projets (« work orders ») sur le campus
Administration (60%):
- Assurer le support administratif du responsable de site et des managers (soft & hard services, QHSE).
- Gérer le flux de factures (ELO), les offres, les commandes et la consolidation mensuelle
- Suivre les tickets et anticiper les maintenances dans Navision (respect des délais et mises à jour des tableaux)
- Structurer l’archivage/Sharepoint pour l’ensemble des dossiers en rapport avec les activités/Services notamment en cas d’audit
Nos Exigences
- Apprentissage professionnel achevé dans le domaine commercial ou formation similaire dans le domaine du front (par ex., hôtellerie, vente)
- Au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la réception
- Excellentes connaissances du français, à l’oral et à l’écrit
- Idéalement, très bonnes connaissances de l’allemand et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
- Personne communicative, aimant travailler en équipe et faisant preuve d'initiative
- Orienté vers les objectifs et capable de gérer efficacement différentes situations et exigences
- Méthode de travail professionnelle et axée sur les processus
- Très bonne connaissance de MS-Office ; familiarisation rapide avec les systèmes informatiques spécifiques aux clients (ERP systèmes)
- Orienté client, bonnes manières, apparence soignée et assurance
- Compétent et prévenant
- Disponibilité à travailler sur site
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C'EST NOUS
Présente sur 14 sites en Suisse, Apleona Suisse SA propose à sa clientèle des prestations de haute qualité dans les domaines du Facility Management et de la gestion immobilière. Forts de notre expérience et de notre savoir-faire, nous sommes l'un des prestataires multiservices leaders du marché suisse
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Le groupe Apleona emploie 40 000 personnes dans le monde entier, dans différents métiers du secteur immobilier
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Nous souhaitons pourvoir ce poste sans faire appel à des agences de recrutement externes. Nous ne prenons en compte que les candidatures directes.
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Michèle Nugent
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